사단법인 충청북도 옥외광고협회 옥천군지부(이하 "협회")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 옥천군 현수막 지정게시대 온라인 접수 및 관리 시스템을 이용하는 회원사 및 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 현수막 지정게시대 예약 접수 및 심사: 광고주 및 회원사 본인 확인, 지정게시대 신청 및 배정 관리, 현수막 표시문구 및 관련 서류 적법성 심사, 수수료 수납 및 영수 확인, 게시 완료 및 철거 알림 안내
- 회원사 가입 승인 및 관리: 옥외광고사업자 자격 검증, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 가입 의사 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 고지사항 전달
- 민원 및 고충 처리: 옥외광고물 및 지정게시대 관련 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
협회는 서비스 제공을 위해 아래와 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 회원사 가입 시 (필수) | 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 상호명, 대표자명, 사업자등록번호, 담당자 휴대전화번호, 이메일, 사업장 소재지 주소, 주요 취급 품목 |
| 현수막 예약 접수 시 | 신청자명(상호), 연락처(휴대전화), 광고 표시문구, 관련 서류 파일, 예약 게시대 및 슬롯 정보 |
| 민원 및 불편신고 접수 시 | 작성자 성명, 연락처, 비밀번호(본인 열람용), 민원 제목 및 내용 |
| 서비스 이용 중 자동 생성 | 접속 IP 정보, 쿠키(Cookie), 서비스 이용 기록, 접속 일시 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- 현수막 예약 접수 및 수수료 정산 내역: 게시 완료일로부터 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 및 지방자치단체 위탁사무 관리 규정)
- 회원사 가입 정보: 회원사 탈퇴 시 또는 옥외광고사업자 폐업 시까지 (단, 법정 의무보존 기간 준수)
- 민원 접수 및 처리 내역: 민원 종결일로부터 3년 (민원 처리에 관한 법률)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
협회는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 옥천군청(위탁기관)이 조례 및 위탁계약에 따라 지정게시대 운영 감사를 위해 법정 자료를 요구하는 경우
제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 인쇄물 등 서면은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 (개인정보 보호책임자 및 담당 부서)
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
시행일자: 2026년 1월 1일 (최종 개정일: 2026년 10월 26일)
사단법인 충청북도 옥외광고협회 옥천군지부